总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责范本

总经理秘书岗位职责范本，在面试前最好先了解你应聘岗位的职责要求，尤其是你并未有过此岗位经验，比如总经理秘书，这是一个需要有眼色劲的岗位，来看总经理秘书岗位职责范本。

　　总经理秘书岗位职责1

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

5、接待来访的客户；有的需要承担翻译职责。

6.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

例：徐州某房地产开发公司总经理秘书岗位职责：

1、负责总经理各项日常安排的准备和协调工作。

2、配合总经理处理外部公共关系，参与企业商务活动和重要事务谈判。

3、负责各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；

4、负责协调与各部门的关系，促进工作的推进；

5、负责领导交待的内外联络事务；

6、负责秘书文字写作，有良好的沟通能力接到客户来宾。

附加：总经理秘书岗位工作流程

提前到达上班地点

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负责本人及领导办公场所卫生清洁

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领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

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分拆信件、分送报纸

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领导到达时，提示领导本日日程，汇报有关事项，询问领导本日日程，督办重要事项，进行正常事务工作

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接听电话接待来宾，资料整理，撰写文稿并校对，收发传真

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完成领导临时交办的其他任务

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下班时间向领导征询需办事项，确定是否陪领导或在家加班

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检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

　　总经理秘书岗位职责2

总经理秘书的工作职责范文

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

3.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

4.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

5.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

6.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。7.定期编辑《公司通讯》。

8.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

责任与权限

1．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

2．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。任职资格

1．年龄区间：25~32岁2．性别：女性

3．教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理

4．培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5．经验：从事文秘工作三年以上6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

所予指导

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　总经理秘书岗位职责3

总经理秘书（岗位职责）

职位描述

岗位要求：

1、23-30岁，，身高160CM以上，形象好、气质佳、容貌姣好；

2、本科以上学历，语言类、管理类、财务类相关专业；

3、性格外向，积极主动，善于沟通，大中型企业2年以上同岗位工作经验；

4、可熟练操作办公自动化软件，

5、后期根据工作情况优异，调入重要部门任要职；

岗位职责：

一、 负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

二、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

三、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记。

四、 负责来往信件的处理工作。

五、 负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作。

六、 做好办公室来访人员的接待工作。

七、 负责每周工作的.安排编发，协调各职能部门的沟通；

八、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。

九、 负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息。

十、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况即使向上反映；

十一、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

总经理秘书（岗位职责）

职位描述

岗位职责：

1.协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作；

2.协助总经理做好各部门的事务协调；

3.外部客户的沟通和重点客户的来访接待；

4.公司内外部的沟通联络工作；

5.总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，法学专业优先考虑；

2. 3年以上高管秘书经验，对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟；

3. 工作认真细致，条理性和逻辑性强，具备优良的沟通协调能力；

4. 熟练使用office 等办公软件；

5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力；

6. 形象气质佳。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求